Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Штатное расписание — это ответственный кадровый документ, который, хоть и не является обязательным по закону, должен быть в каждой организации. Естественно, что таковой локальный акт нереально утвердить раз и навсегда, в него время от времени приходится вносить разные изменения. В этом случае начальник издает приказ об изменении штатного расписания. О его изюминках и отправится обращение в этой статье.

В каких случаях нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание

Изменения в штатное расписание (ШР) работодатель в праве внести в любую секунду своей деятельности. В частности, возможно:

• исключить свободные должности либо целые подразделения компании, в связи с организационными изменениями;
• ввести новые единицы, в случае если нужно расширение производства, реализации либо повышение объема услуг;
• сократить занятые штатные единицы, в связи с сокращением численности либо штата организации (личного предпринимателя);
• поменять ставки;
• переименовать подразделения либо должности.

В любом случае решение об этом принимает начальник, и оно непременно оформляется особым приказом. Наряду с этим поправки в ШР возможно сделать двумя методами:

• поменять старый документ;
• утвердить новое штатное расписание.

Принципиально важно лишь учитывать, что сроки от издания приказа до его вступления в силу могут варьироваться в зависимости от вносимых поправок. Эти сроки найдены Трудовым кодексом РФ. О том, как утвердить новое ШР, мы уже говорили в отдельном материале.

Порядок подготовки и издания приказа

Работодатель самостоятельно принимает решение о том, каким методом поменять штатное расписание. К примеру, при сокращении численности работников не обязательно утверждать и вводить этот новый локальный кадровый акт, довольно внести изменения в уже действующий. При жажде управления организации одно ШР, утвержденное первоначально, может функционировать все время. Документ лишь будет иметь различные версии, любая из которых будет утверждена отдельным приказом.


После того как начальник решил внести поправки, он должен дать распоряжение уполномоченному лицу, в большинстве случаев это эксперт по кадрам, подготовить нужный документ. Локальные акты, связанные со штатным расписанием, являются общими по организации. Действительно, чтобы выделить их из других, допустимо назначение им особого индекса, к примеру "ШР". Хранить такие документы нужно в отдельной подшивке, для ограничения доступа к персональной информации работников, поскольку в них содержится информация о размере окладов.


Принципиально важно не забывать, что в случае если в организации имеется свободные должности, в силу статьи 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в РФ" работодатель обязан информировать об их наличии органы службы занятости. Делать это необходимо любой месяц. Исходя из этого держать в ШР "резервные места" нежелательно. В случае если человек уволился, а кандидата на его место пока нет либо начальник считает нецелесообразным брать на работу такого эксперта, должность лучше временно исключить из ШР. Тем более что вернуть ее никакого труда не составит.


Унифицированной формы такого приказа не существует, исходя из этого этот локальный акт постоянно составляется работодателем в произвольной форме. Но требования к его содержанию все же имеется.

Какие сведения должны находиться в приказе

Приказ о внесении изменений в ШР постоянно печатается на фирменном бланке организации. В нем должно быть указано полное наименование компании, и наименование самого распорядительного акта — "Приказ". Помимо этого, к оформлению этого документа предъявляются следующие требования:

1. В названии акта непременно должно быть указание на его краткое содержание, к примеру: "О внесении изменений в штатное расписание".
2. У документа должны быть номер и дата составления.
3. Текст должен складываться из двух частей: констатирующей и распорядительной. В первой нужно указать причины внесения поправок, а во второй — конкретизировать их. В качестве причин могут быть указаны, к примеру, реорганизация компании, оптимизация структуры организации либое введение опытных стандартов.
4. В случае если нужно, в документе возможно дать распоряжения уполномоченным лицам и отделам на подготовку сопутствующих процедур и документов (к примеру, увольнение сотрудников при сокращении штатных единиц).

Подписать данный локальный акт должен директор предприятия или уполномоченное на это лицо.


Следует обратить внимание, что в некоторых случаях (сокращение штата, изменение окладов для действующих занятых должностей) дата введения поправок может не совпадать с датой самого документа, т.е. изменения могут вводиться позднее. Это случается тогда, когда нормы ТК РФ требуют известить работников заблаговременно о новых условиях, к примеру, об увольнении в связи с сокращением их должностей либо изменении условий трудового договора (повышение либо уменьшение окладов). О таких поправках следует сказать за два месяца, исходя из этого и приказ будет издан заблаговременно. В других случаях (в случае если должности свободны) новые правила могут вступить в силу сразу.


При дополнении либо удалении свободных штатных единиц работодатель не обязан знакомить работников с вносимыми поправками. В случае если речь заходит о новшествах для действующих сотрудников (к примеру, о сокращении их должностей), то с ними нужно ознакомить под роспись. Для этого не обязательно предоставлять сам документ, довольно направить уведомления о внесенных изменениях. В случае отказа от ознакомления нужно будет составить соответствующий акт.

Пример: Приказ об утверждении штатного расписания

Рассмотрим пример приказа об изменении ШР в связи с сокращением целого структурного подразделения предприятия — отдела по работе с дебиторской задолженностью. Все должности в отделе не заняты, исходя из этого изменения начинают действовать через два дня — в первоначальный рабочий день после подписания локального акта. Знакомить с документом никого не необходимо.

---

Скачать пример приказа о штатном расписании — 2017

скачать